Prelucrarea datelor personale

Cine răspunde de date

Operatorul este Primăria Comunei Dascălu, Str. Victoriei nr. 87, Comuna Dascălu, Județul Ilfov, cod poștal 077075, cod fiscal 4420783, telefon +40 212 673 188, e-mail contact@comunadascalu.ro.

Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat la contact@comunadascalu.ro, cu mențiunea „În atenția responsabilului cu protecția datelor”, sau prin scrisoare la sediul primăriei.

De ce și în ce temei

Datele sunt prelucrate exclusiv pentru primirea, înregistrarea și soluționarea solicitărilor depuse potrivit Regulamentului privind activitățile comerciale și ocuparea domeniului public al Comunei Dascălu, și pentru a vă ține la curent cu stadiul lor — adică pentru îndeplinirea atribuțiilor legale ale primăriei, cum prevede art. 54 din Regulament.

• Temeiul este art. 6 alin. (1) lit. (e) din RGPD — o sarcină de interes public, din exercitarea autorității publice cu care este învestită primăria — și lit. (c), pentru obligațiile legale de înregistrare și arhivare a documentelor.
• Codul numeric personal este prelucrat în condițiile art. 4 din Legea nr. 190/2018, doar acolo unde formularul anexei îl cere.
• Aplicația nu ia nicio decizie despre dumneavoastră. Fiecare solicitare este verificată și soluționată de o persoană din primărie.

Ce date folosim

• adresa de e-mail cu care intrați în aplicație și la care primiți codurile și mesajele despre solicitări;
• datele din formular: nume sau denumire, CNP sau CUI, domiciliu sau sediu, datele actului de identitate al reprezentantului, telefon, punctul de lucru și ce declarați despre activitate;
• documentele pe care le încărcați — de exemplu copii ale actelor de identitate sau ale certificatelor — și cererea semnată, cu numele din semnătura electronică;
• ce scrie primăria pe solicitare: numărul de înregistrare, cererile de completare, decizia și actele emise;
• datele tehnice fără de care aplicația nu poate funcționa: sesiunea, adresa IP de la care se cer codurile (pentru a limita abuzurile) și browserul.

Adresa de e-mail și solicitările ei

Când introduceți corect un cod primit pe e-mail, aplicația ține minte adresa, când a fost confirmată prima dată și când a fost folosită ultima dată. Solicitările și ciornele făcute de la acea adresă îi aparțin: oricine intră cu ea le vede.

Adresa este ștearsă singură când nu mai are nicio solicitare și nicio ciornă.

O adresă folosită de mai multe persoane — de exemplu contact@firma.ro — arată fiecăreia toate solicitările depuse de la ea. Folosiți o adresă la care are acces doar cine trebuie să vadă solicitările.

Cine vede datele

• Registratura și compartimentele primăriei care lucrează solicitarea. Fiecare angajat intră cu un cont nominal și cu un al doilea factor de autentificare, iar fiecare deschidere a unei solicitări și fiecare document descărcat sunt înregistrate pe numele lui.
• Registratura primește pe e-mail un mesaj cu rezumatul solicitării și o legătură către ea. Mesajele din căsuța de e-mail a primăriei se păstrează după regulile ei de arhivare, nu după cele de mai jos.
• Romarg SRL, România, care găzduiește aplicația pe servere din România, ca persoană împuternicită de primărie.
• Când încărcați un document semnat electronic, aplicația întreabă emitentul certificatului de semnătură — un prestator calificat de servicii de încredere — dacă certificatul este valabil. Îi trimite doar numărul de serie al certificatului, nu documentul.
• Nimeni altcineva. Aplicația nu folosește servicii de analiză a traficului, nu încarcă fonturi sau scripturi de pe alte site-uri și nu trimite datele în afara Uniunii Europene.

Cât timp păstrăm datele

• codul trimis pe e-mail: 10 minute;
• sesiunea: se încheie după 30 de minute fără activitate și, oricum, după 12 ore, sau când apăsați „Încheie sesiunea”;
• o ciornă netrimisă: este ștearsă după 90 de zile în care nu a fost modificată;
• o solicitare depusă: cât timp este în lucru, nu se șterge nimic;
• la 90 de zile după ce solicitarea a fost închisă (soluționată, respinsă sau nedepusă la timp): se șterg documentele încărcate, documentele generate din formular și textul mesajelor dumneavoastră;
• la 365 de zile după închidere: se șterg cererea semnată, completările primăriei pe ea și actele emise, iar solicitarea nu mai apare în lista adresei de e-mail;
• pentru totdeauna: înregistrarea solicitării — numărul ei, tipul, stările și datele lor — și ce a scris primăria pe ea, din care se fac statisticile. Ce a scris primăria vă poate cita;
• un raport trimis prin „Raportează o problemă”: este șters după ce a fost trimis echipei tehnice, iar unul care nu a putut fi trimis, după 30 de zile;
• copiile de rezervă, făcute în fiecare noapte: păstrează datele așa cum erau în acea noapte, inclusiv ce s-a șters între timp, cel mult 30 de zile.

Tot la 90 de zile, datele din formular sunt reduse la rezumatul solicitării, fără datele care vă identifică.

Modelele precompletate

Unele documente se completează în afara aplicației — de exemplu acordul vecinilor sau o declarație de semnat. Aplicația vi le oferă precompletate cu datele dumneavoastră, ca fișier descărcat. Ele nu sunt păstrate pe server și nu sunt trimise nimănui altcuiva; ajung la primărie doar dacă le încărcați înapoi, semnate.

Cookie-uri

Aplicația folosește două cookie-uri, ambele strict necesare: unul pentru sesiune și unul care protejează formularele de trimiteri false. Nu folosim cookie-uri de urmărire, de analiză sau de publicitate, de aceea nu vă cerem acordul pentru ele.

Drepturile dumneavoastră

• să aflați ce date avem despre dumneavoastră și să primiți o copie (dreptul de acces);
• să cereți corectarea datelor greșite;
• să cereți ștergerea sau restricționarea prelucrării, în măsura în care primăria nu este obligată prin lege să le păstreze;
• să vă opuneți prelucrării, pentru motive legate de situația dumneavoastră particulară.

Scrieți responsabilului cu protecția datelor, la adresa de mai sus. Primăria răspunde în cel mult o lună.

Dacă socotiți că datele vă sunt prelucrate fără respectarea legii, vă puteți plânge Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.